Największe znaczenie ma optymalizacja kosztów zapasów w zakładach przemysłowych, gdzie zarządzanie polityką zapasów jest podstawą zarządzania firmy.
Korzyści skutecznej kontroli zapasów:
- minimalizacja innych kosztów, m.in. kosztów związanych ze starzeniem się towarów, kosztów obsługi i dostawy, kosztów przechowywania
- uwolnienie gotówki, którą można przeznaczyć do innych celów
Optymalna kontrola zapasów musi składać się z następujących etapów:
- raporty z aktualnym stanem magazynowym
- zapisywanie ilości/danych o kolejnych zamówieniach
- zapisywanie danych dotyczących wysyłki towarów
- najważniejsze towary muszą być stale dostępne na magazynie
- należy określić poziom przy których nadwyżki zapasów stanowią zamrożenie gotówki i ograniczają zysk
- należy wprowadzić system rotacji towarów,
- najlepiej zrezygnować z towarów, które przynoszą tylko 5,10% dochodów w skali roku